Google, yapay zekâ destekli Workspace Intelligence özelliğini Google Tasks ile genişletiyor. Şirketin Google Workspace yöneticilerine gönderdiği e-postaya göre Gemini, 14 Kasım 2026’dan itibaren Google Tasks verilerini yanıtlarına bağlam sağlamak amacıyla kullanabilecek. Yeni ayar, Google Admin konsolunda varsayılan olarak açık olacak. Yöneticiler ise özelliği kullanıma girmeden önce devre dışı bırakabilecek.
Google, yeni veri kaynağına ilişkin ayarın 14 Ekim 2026 itibarıyla yönetici konsolunda görünmeye başlayacağını bildirdi. Böylece kuruluşlara, özelliğin etkinleşeceği 14 Kasım tarihine kadar ayarları incelemeleri için 30 gün süre tanınıyor.
Google Gemini, görev bilgilerini de kullanabilecek
Google Workspace Intelligence, Gemini’nin şirketlerin ve kullanıcıların çalışma ortamındaki bilgilere dayanarak daha bağlamsal yanıtlar üretmesini sağlıyor. Sistem hâlihazırda Gmail, Google Chat, Google Takvim ve Google Drive verilerini destekliyor.
Google Tasks’ın da sisteme eklenmesiyle Gemini, kullanıcıların görevleriyle ilgili bilgileri ek bir bağlam kaynağı olarak kullanabilecek. Bu entegrasyonun, görev listeleri, tamamlanması gereken işler ve günlük çalışma planlarıyla ilgili sorulara daha uygun yanıtlar verilmesine yardımcı olması amaçlanıyor.
Bu yaklaşım sayesinde kullanıcıların her yeni isteğinde ilgili bilgileri elle yazması gerekmeyebilecek. Gemini, kullanıcının erişim yetkisine sahip olduğu Google Workspace içeriklerinden yararlanarak yanıtlarını mevcut çalışma bağlamına göre oluşturabilecek.
Google Tasks entegrasyonu varsayılan olarak açık olacak
Google’ın açıklamasına göre Google Tasks, 14 Ekim’den itibaren Google Admin konsolunda yapılandırılabilir bir veri kaynağı olarak yer alacak. İlgili ayar varsayılan olarak açık görünecek ancak Google Tasks verilerinin Gemini tarafından bağlam olarak kullanılması 14 Kasım’da başlayacak.
Bu süre, kuruluşların yeni ayarı incelemesine ve kendi veri yönetimi politikalarına göre karar vermesine imkân tanıyacak.
Google Tasks bilgilerinin Workspace Intelligence tarafından kullanılmasını istemeyen yöneticiler, Google Admin konsolundaki ilgili ayarı devre dışı bırakabilecek.
Google Workspace yöneticileri ne yapmalı?
Google, Google Tasks hizmetinin ilgili kuruluş birimlerinde kapalı olması durumunda yöneticilerin herhangi bir işlem yapmasına gerek olmadığını belirtiyor.
Google Tasks hizmetinin açık olduğu kuruluş birimlerinde ise ek bir işlem gerekmiyor. Ancak yöneticiler, Gemini’nin görev verilerini bağlam olarak kullanmasını istemiyorsa varsayılan ayarı değiştirebiliyor.
Bu nedenle şirketlerin, 14 Kasım öncesinde Google Admin konsolundaki Workspace Intelligence ayarlarını kontrol etmesi ve yeni entegrasyonun kurum içi veri yönetimi politikalarıyla uyumlu olup olmadığını değerlendirmesi önem taşıyor.
Google: Gizlilik taahhütlerimiz değişmiyor
Google, Google Tasks entegrasyonunun mevcut veri işleme uygulamalarını ve gizlilik taahhütlerini değiştirmediğini belirtiyor.
Şirketin açıklamasına göre Workspace Intelligence, kullanıcıların mevcut erişim izinlerine bağlı olarak çalışıyor. Gemini yalnızca ilgili kullanıcının görüntüleme yetkisine sahip olduğu içerikleri yanıtlarına dayanak olarak kullanabilecek.
Google ayrıca müşteri verilerinin üretken yapay zekâ modellerini eğitmek veya reklam amacıyla kullanılmadığını ifade ediyor.
Dolayısıyla duyurulan değişiklik, kullanıcıların erişemediği bilgilere erişim hakkı kazanmasından ziyade, Gemini’nin mevcut yetkiler dâhilinde erişilebilen Workspace verilerini yanıtlarında bağlam olarak kullanabileceği yeni bir entegrasyon anlamına geliyor.
Google Workspace Intelligence için takvim
- Nisan 2026: Workspace Intelligence, Gmail, Google Chat, Google Takvim ve Google Drive desteğiyle kullanıma sunuldu.
- 14 Ekim 2026: Google Tasks veri kaynağı ayarı, Google Admin konsolunda görünmeye başladı. Ayar varsayılan olarak açık olacak.
- 14 Kasım 2026: Ayar devre dışı bırakılmadığı sürece Google Tasks verileri, Workspace uygulamalarında Gemini yanıtlarına bağlam sağlamak için kullanılabilecek.
Google Tasks entegrasyonu, Google’ın üretken yapay zekâ araçlarının çalışma ortamındaki verilerle bağlantısını genişletiyor. Google Workspace kullanan kuruluşların, yeni özelliğin devreye girmesinden önce yönetici ayarlarını kontrol etmesi gerekiyor.
