Dijital belgede yeni ürün: Uyumsoft e-Gider Pusulası
İşletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine yönelik çözümler geliştiren Uyumsoft, vergi mevzuatına uyumlu yeni ürünü Uyumsoft e-Gider Pusulasını kullanıma sundu. Yeni çözüm, vergiden muaf esnaftan yapılan mal ve hizmet alımlarının, iade işlemlerinin ve freelance çalışanlara yönelik ödemelerin elektronik ortamda belgeye dönüştürülmesini amaçlıyor.
Uyumsoft e-Gider Pusulası ile işletmeler, gider pusulası süreçlerini dijital ortamda, güvenli ve yasal çerçevede yönetebilirken; entegre belge yönetimi sayesinde operasyonel verimliliklerini artırabiliyor.
GİB düzenlemesiyle birlikte uygulama çerçevesi netleşti
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 23 Eylül 2025 tarihinde e-Gider Pusulası Taslak Paketi ve Teknik Kılavuz Taslağı yayımlandı. Düzenlemeye göre e-Gider Pusulası, kağıt ortamda kullanılan gider pusulası ile aynı hukuki niteliklere sahip bulunuyor.
Konuya ilişkin değerlendirmede bulunan Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, gider pusulasının, vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlar ve freelance ödemeler için fatura yerine geçen yasal bir belge olduğunu belirtti. Ekemen, elektronik ortama taşınan e-Gider Pusulası’nın da kağıt gider pusulası ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğunu ifade etti.
e-Gider Pusulasını kimler kullanabilecek
İlk etapta uygulamadan yararlanabilecek mükellefler şu kriterlere göre belirlendi:
Perakende sektöründe faaliyet gösteren, e-Fatura uygulamasına dahil olan ve 47 ile başlayan NACE koduna sahip mükellefler (motorlu kara taşıtları ve motosiklet hariç perakende ticaret). Bu kapsamdaki şirketlerin, 2024 yılı hesap dönemi sonunda aşağıdaki şartlardan en az ikisini sağlaması gerekiyor:
- Satış veya gayrisafi hasılatın 110 milyon TL’yi aşması
- Bilanço aktif toplamının 110 milyon TL’yi aşması
- Bilanço öz sermayesinin 11 milyon TL’yi aşması
Belirtilen kriterleri karşılayan mükellefler, e-Gider Pusulası uygulamasını GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratörler aracılığıyla kullanabilecek.
e-Gider Pusulası süreçleri Uyumsoft ile dijitalleşiyor
Mükellefler, e-Gider Pusulası sistemine GİB Portal Yöntemi, Özel Entegratör Yöntemi veya Doğrudan Entegrasyon Yöntemi olmak üzere üç farklı yöntemden biriyle geçiş yapabiliyor. Geçiş sürecinde e-Fatura uygulamasına dahil olunması, teknik hazırlıkların tamamlanması ve GİB’e başvuru yapılması gerekiyor.
GİB tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet Sağlayıcısı olan Uyumsoft, e-Gider Pusulası süreçlerini diğer e-Belge uygulamalarıyla birlikte tek platform üzerinden yönetme imkânı sunuyor. Sistem, e-Fatura ve e-Arşiv süreçleriyle uyumlu şekilde çalışırken; Liox ERP, e-ticaret, iade ve müşteri yönetim sistemleriyle de entegre edilebiliyor. Bu sayede manuel belge düzenleme süreçleri azaltılıyor.
Uyumsoft e-Gider Pusulası’nın öne çıkan özellikleri
Uyumsoft e-Gider Pusulası’nın başlıca özellikleri şu şekilde sıralanıyor:
- GİB tarafından yayımlanan teknik kılavuz ve tebliğlere uygun olarak düzenlenmesi
- Kağıt gider pusulası ile aynı yasal geçerliliğe sahip olması
- Belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, onaylanması ve saklanması
- Mali mühür veya nitelikli elektronik imza ile imzalanabilmesi
- Islak imza gerekliliğinin bulunmaması
- e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi e-Dönüşüm uygulamalarıyla entegre çalışması
- Belgelerin GİB sistemine elektronik ortamda raporlanabilmesi
- Kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması