Uyumsoft’tan e-Envanter Defteri çözümü
Envanter işlemleri, Uyumsoft’un geliştirdiği e-Envanter Defteri ile elektronik ortama taşınıyor. Uygulama sayesinde işletmelerin varlık, borç, stok ve değerleme kayıtları, mevzuata uygun şekilde dijital ortamda hazırlanarak dönem başı ve dönem sonu işlemlerinde doğruluk, şeffaflık ve güvence sağlanıyor.
Uyumsoft e-Envanter Defteri, envanter kayıtlarının tek bir sistem üzerinden yönetilmesine olanak tanırken, yasal uyumluluk ve finansal analiz süreçlerini de desteklemeyi hedefliyor.
e-Envanter defteri nedir?
e-Envanter Defteri, işletmelerin dönem başı ve dönem sonu envanter kayıtlarını elektronik ortamda oluşturmasını ve saklamasını sağlayan dijital bir defter türü olarak tanımlanıyor. Stoklar, varlıklar, borçlar, alacaklar, amortismanlar ile kasa ve banka mevcudu gibi kalemler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara uygun biçimde kayda alınıyor.
Fiziksel envanter defteri ile aynı hukuki niteliğe sahip olan e-Envanter Defteri, e-Defter sistemi üzerinden imzalanıyor, beratları alınıyor ve elektronik ortamda muhafaza ediliyor. 2025 yılı sonunda yayımlanan Tebliğ değişikliği ile işletmelere envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter formatında tutma imkanı tanındı. Mevcut düzenlemeler çerçevesinde uygulamanın 1 Ocak 2026 itibarıyla kullanılmaya başlanması öngörülüyor.
Envanter Defterini kimler kullanmak zorundadır?
Türk Ticaret Kanunu’na göre Envanter Defteri, tacirlerin, şirketlerin ve belirli tüzel kişilerin dönem başı ve dönem sonu varlık ve borç durumlarını göstermek amacıyla tutmakla yükümlü olduğu ticari defterler arasında yer alıyor.
Konuya ilişkin değerlendirmede bulunan Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, Envanter Defteri’nin dijitalleşmesinin işletmeler açısından önemli bir adım olduğunu belirtti. Ekemen, e-Envanter Defteri’nin fiziksel defterle aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğunu ve e-Defter sistemi üzerinden imzalanarak güvenli biçimde dijital ortamda saklandığını ifade etti. Bu sayede hem mevzuata uyumun sağlandığını hem de arşivleme süreçlerinin dijitalleştiğini vurguladı.
e-Envanter Defteri’nin öne çıkan özellikleri
e-Envanter Defteri uygulaması, teknik ve mevzuatsal açıdan belirli kriterlere dayanıyor. Buna göre:
- Defter, elektronik ortamda tutuluyor.
- e-Defter için belirlenen format ve standartlara uygun şekilde hazırlanıyor.
- Oluşturulan dosyalar mali mühür veya NES ile elektronik olarak imzalanıyor.
- Berat dosyaları ilgili hesap dönemleri için e-Defter sistemi üzerinden yükleniyor.
- Kayıtlar Türkçe olarak ve Türk Lirası cinsinden tutuluyor.
- Kayıtların düzenli, okunaklı ve mevzuata uygun biçimde saklanması zorunlu bulunuyor.
- Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için uygulanıyor.
Uyumsoft e-Envanter Defteri, işletmelerin mali kayıt süreçlerinde dijitalleşmeyi artırmayı ve mevzuata uyumlu bir altyapı sunmayı amaçlıyor.