Elazığ Belediyesi KEP için TNB’yi seçti

Yeni Türk Ticaret Kanunu’yla hayatımıza giren ve ilgili yönetmelikle e-tebligat almak için zorunlu hale getirilen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmetini kullanmaya başlayan Elazığ Belediyesi, KEP hizmetini kullanmaya başlayan ilk kamu kuruluşu oldu. Modern teknolojiyi takip ederek TNB KEP ile işbirliği yapan ve e-devlete geçiş sürecinde bir adım öne çıkan Elazığ Belediyesi Teftiş Kurulu Müdürü ve Kent Bilgi Sistemi Koordinatörü Murat ALSU, “KEP ile amacımız kamuda hakim olan hantallığı yendiğimizi, kamu hizmetlerinin daha hızlı, şeffaf ve güvenilir yapılmasının mümkün olduğunu ispatlamak” dedi.

Gelişen teknoloji ve e-devlet uygulamalarına geçiş ile birlikte kamu kurum ve kuruluşları kendi iç yapılarında modernleşmeye gidiyor. Teknolojideki bu gelişim ve değişim, aynı zamanda iletişim araçlarını da dijital ortama taşıyor. İşte bu noktada devreye giren Kayıtlı Elektronik Posta, (KEP) dijital ortamda güvenli iletişim sağlamanın yanı sıra iş süreçlerinde de hız ve verimlilik sağlıyor.

KEP’i başta kamu yönetimine yeni bir boyut kazandıracak olan “Kurumlararası e-yazışma Projesi”nde kullanmayı amaçladıklarına vurgu yapan Elazığ Belediyesi Teftiş Kurulu Müdürü ve Kent Bilgi Sistemi Koordinatörü Murat ALSU, “KEP’in bu projemizde kullanımı zaten başlı başına bir reform niteliğindedir. Ancak KEP hizmeti kamudaki kimlik doğrulama, beyan, bildirim ve onay mekanizmalarında son derece güvenli bir altyapı sunduğundan tüm kamusal iş ve işlemlerde de kullanımını planlıyoruz.”dedi.

“KEP’le kamuda yeni bir anlayış hakim olacak”

Alsu, kurumlar arası yazışmalarda hem mali açıdan hem de iş yükü ve zaman açısından büyük faydaları olan KEP’in kamu hizmetlerinin daha şeffaf, hesap verilebilir ve yönetilebilir hale gelmesini sağlayacağına vurgu yaptı. Alsu “En önemlisi KEP, kamuda yeni bir anlayışın hâkim olmasını sağlayacak. Vatandaş açısından ise zaman ve mekândan bağımsız, halkın tümüne hitap edecek kamu hizmeti anlamı taşıyacak” dedi.

KEP ile Neler Yapılabilecek?

• İlişki içinde olunan bir kişi veya kuruluşa, e-posta yolu ile güvenli ve zaman damgalı yasal bir bildirimde bulunulabilecek,
• Göndereceğiniz e-postanın ne zaman, kim tarafından, kime yollandığı, gönderilen kişinin posta kutusuna hangi tarih ve saatte ulaştığı, alıcı tarafından ne zaman okunduğu belgelenebilecek,
• Göndereceğiniz e-postanın ekli dosyaları ile birlikte içerik bütünlüğü sağlanacak,
• KEP ile göndereceğiniz önemli bir e-posta, gönderdiğiniz kişi veya kuruluş tarafından almadık, bize ulaşmadı, bilgimiz yok gibi gerekçelerle inkar edilemeyecek,
• KEP ile yapacağınız bildirim yasal bir bildirim haline gelecek, uyuşmazlık durumlarında da hukuki bir delile dönüşecek.