İçindekiler
E-Defter Nedir? Avantajları nelerdir? Kimlerin kullanması zorunlu? Gibi soruların cevabı, e-ticaret ile ilgilenenlerin gündeminde yer ediniyor.
Kısaca E-Defter, çeşitli teknik ve hukuki düzenlemeler bütünü anlamına geliyor. Bu; TTK ile VUK hükümleri iktizâsınca tutulması mecburi olan Büyük Defter’in (yani Defter-i Kebir) ve yevmiye defterinin, belli standart ve formatlar doğrultusunda elektronik dosya olarak hazırlanmasını kapsıyor.
E-Defter Nedir?
Türk Ticaret Kanunu ile Vergi Usul Kanunu tarafından belirtilmiş, yasal olarak tutulması mecburi olan, elektronik ortam üzerinde muhafaza edilen defterlere, E-Defter adı verilir.
İçindeki verilerin doğruluğu ve değişmezliği garanti altına alınmış olan e-defterler, gerektiği durumda ispat amacıyla kullanılabilir.
Büyük defterlerin ve yevmiye defterlerinin tutulması kanunen zorunludur. İşte bunların dijital ortamda saklanması, e-imza sistemiyle berat verilmesi uygulamasına e-defter denir.
E-Defter Avantajları Nelerdir?
Kayıtların standart XML formatında hazırlanmasıyla ön çıkan e-defterler, denetimlerin düzenli ve hızlı gerçekleşmesine yardımcı olur.
Bir işletme e-defter kullanmaya başladıktan sonra kâğıt üzerinde defter tutamaz ve bunların kapanış tasdikini yapması gerekir.
Başlıca E-Defter avantajları ise şunlardır:
1. Arşiv maliyetlerini ortadan kaldırır.
2. Defterler için her defasında yazıcıdan çıktı alma külfetine son verir.
3. Mürekkep masraflarıyla uğraşma zorunluluğundan kurtarır.
4. Doğanın korunmasına katkıda bulunma imkânı tanır. Kâğıt tüketiminin belirgin bir şekilde azalmasını sağlayan E-Defter uygulaması sayesinde gereksiz ağaç kesiminin önlenmesine, ekolojik dengenin sürekliliğine yardım etmiş olursunuz.
5. Sayfa sayısı doğrultusunda kâğıt bastırmaya ve bunları notere onaylatmaya ihtiyaç yoktur.
6. Dosyaların güvenli bir ortamda saklanmasını mümkün kılar.
Kimler E-Defter Kullanmalıdır?
Kısaca maddeleyecek olursak, E-Defter kimler için zorunlu? Sorusuna şöyle cevap verebiliriz:
1. e-Fatura uygulamasına geçişi zorunlu olan mükellefler.
2. Bağımsız denetime tâbî şirketler. (Türk Ticaret Kanunu; 397. Madde, 4. Fıkra uyarınca.)
3. 2021 itibariyle 4 Milyon TL’yi aşan ciroya sahip mükellefler.
4. Cirosu 2022 Yılında 3 Milyon TL tutarının üzerinde olan mükellefler.
5. Motorlu taşıt kiralaması, alım-satımı ve gayrimenkul ticareti alanlarında hizmet sunanlar, aracılık edenler. (2021 senesinde cirosu bir Milyon lirayı geçmiş olanların 01.01.2023’den önce E-Defter uygulamasına geçmeleri zorunlu kılınmıştı.)
6. Ayrıca başkanlık; vergiye uyum düzeyi düşük veya riskli olduğu belirlenen mükellefleri ya da mükellef gruplarını, E-Defter uygulamasına geçiş yapmaya mecbur tutabilir.
Gelişmiş E-Defter Çözümleri için: Uyumsoft
İş hayatının zorunlu bir parçası hâline gelen E-Defter, önemli E-Dönüşüm uygulamalarından birini oluşturur.
E-Defter uygulamaları sayesinde pratik, her şeyin belli bir nizam içinde yürüdüğü, tutarlı ve efektif bir sisteme geçmek isteyenlerin bu noktada profesyonel destek alması önerilir.
Böylelikle arşivleme ve baskı dâhil olmak üzere, kâğıt ile ilgili her türlü operasyonel süreçlerden tamamıyla kurtularak zaman ve paradan tasarruf etmek mümkün hâle gelecektir.
Uyumsoft E-Defter uygulaması ise bu alanda en çok başvurulan ilk çözüm olarak karşımıza çıkar.
Firmanın sunduğu uygulamada yer alan temel özelliklerden bazılarını ise şöyle sıralayabiliriz:
1. Maliye avantajı sağlar. Arşivleme, tasdik, basım gibi maliyetleri düşürerek iş akışına hız kazandırır.
2. Verilerinizin yüksek güvenlik önlemleriyle saklanmasına olanak tanır. Yedekleme için ekstra yatırım yapmaya gerek duymazsınız.
3. Defterlerinizi GİB tarafından belirlenmiş formata ve standartlara uygun olarak oluşturma, Schematron kontrollerle hatalı veri oluşumunu engelleme, e-Defterlerinizi hızlı bir şekilde gönderme imkânı tanır.
4. Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve esnek yapılıdır.
5. ERP ve muhasebe yazılımlarıyla kolay entegre edilebilir.
6. Dilediğiniz yerden tüm E-Defterlere rahatlıkla erişim sağlayıp işlemlerinizi pratik bir biçimde gerçekleştirmenize izin verir.
7. Başkanlığı’nca belli aralıklarla yenilenen mevzuatsal değişiklikler çerçevesinde eş zamanlı olarak güncellenir. Böylelikle her zaman mevzuata uygunluk sağlamayı başarır ve yeniliklerin gerisinde kalmanızı önler.
Siz de bu ayrıcalıklara kavuşmak ve işletmenizi en üst düzeyde modernize edip çağa ayak uydurmak için Uyumsoft E-Defter ve E-Fatura çözümlerinden yararlanabilirsiniz.
İşine daha verimli bir şekilde zaman ayırmayı başaran mutlu patronlardan biri olmayı hedefliyorsanız; Uyumsoft ailesine katılarak şirketinizin tüm ihtiyaçlarını, beklentilerinizin de üzerinde karşılayabilirsiniz.
Öyleyse, bulut tabanlı ve kolay kullanıma sahip Uyumsoft E-Defter uygulaması ile tüm süreçleri kusursuzca şekilde yönetmek için daha fazla beklemeyin!
