KURGAN sistemi ile vergi denetiminde yeni dönem

Haber Merkezi22 Ekim 2025

1 Ekim 2025 itibarıyla Türkiye’de vergi denetiminde yeni bir dönem başladı. Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bağlı Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı (VDK), KURGAN (Kuruluş Gözetimli Analiz Sistemi) adını verdiği yapay zekâ destekli sistemi devreye aldı. Sistem, işletmelerin mali işlemlerini gerçek zamanlı izleyerek riskleri tespit ediyor ve mükellefleri önceden uyararak vergi kayıplarının önlenmesini amaçlıyor. Bu değişim, hem vergi dairesi hem de mükellefler için önemli bir dönemin başlangıcını işaret ediyor.

KURGAN’ın işlevi ve amaçları

KURGAN, ticari işlemleri elektronik ortamda adım adım izliyor. Kesilen faturalar, banka ödemeleri, stok kayıtları ve beyannameler anlık olarak analiz ediliyor. Sistem, olağan dışı veya riskli bir işlem tespit ettiğinde mükellefi bilgilendirerek açıklama talep ediyor. Temel hedef, sahte belge kullanımını önlemek, beyanname ile mali tablolar arasındaki uyumsuzlukları belirlemek ve vergi kayıplarını en aza indirmek.

Riskli mükellef olmamak için dikkat edilmesi gerekenler

KURGAN ile birlikte mükelleflerin yükümlülükleri daha da önemli hale geldi. Riskli mükellef olarak görünmemek ve cezai yaptırımlardan kaçınmak için işletmelerin şu noktaları dikkatle uygulaması gerekiyor:

e-Fatura ve e-Arşiv kayıtlarının e-Defter ile uyumlu olması
Fiili stok ile kaydi stok arasında fark bırakılmaması
Beyannamelerin mizan ve gelir tablosu ile uyumlu olması
Sevk irsaliyesi, dekont ve depo kayıtlarının düzenli olarak saklanması
Ödemelerin banka veya finans kuruluşları üzerinden yapılması
Mali müşavirle sürekli iletişim halinde olunması ve risk yönetim danışmanlığı desteği alınması

KURGAN yazısı geldiğinde yapılması gerekenler

KURGAN kapsamında gönderilen yazılar doğrudan suçlama niteliği taşımıyor; sistem, riskli işlemler hakkında açıklama talep ediyor. Ancak yazılara cevap vermemek veya eksik bilgi sunmak özel usulsüzlük cezasına yol açabilir.

Belgeler gerçeği yansıtmıyorsa, pişmanlık hükümleri kullanılarak kayıtlar düzeltilmeli ve beyanname üzerindeki etkiler giderilmeli
Belgeler mevcut ama bazı evraklar eksikse, sevk irsaliyesi, ödeme veya depo kayıtları tamamlanmalı
Tüm belgeler eksiksiz ve gerçeğe uygunsa, yazıya ekli tablo doldurularak işlemlere ilişkin ayrıntılar sunulmalı ve açıklamaları destekleyici belgeler eklenmeli

Dijital denetime hazırlık

KURGAN sürecine uyum sağlamak için işletmelerin dijital denetim araçlarını kullanması önem taşıyor. Uyumsoft’un geliştirdiği e-Denetmen çözümü, e-Defter kayıtlarını otomatik olarak inceleyip olası hataları önceden tespit ederek raporluyor. Böylece mükellefler, sistemden gelebilecek uyarılara karşı hazırlıklı oluyor ve cezai yaptırımlardan korunurken mali idareyle uyum içinde hareket edebiliyor.

Kısacası, KURGAN sistemi Türkiye’de vergi denetiminde dijitalleşmenin ve şeffaflığın simgesi olarak öne çıkıyor. İşletmelerin doğru kayıt ve belge yönetimi ile yeni döneme uyum sağlaması, hem mali riskleri azaltıyor hem de cezai sorumluluklardan korunmalarını sağlıyor.

Yeni döneme e-Denetmen ile hazırlanmak mümkün

Vergi denetiminde köklü bir dönüşüm başlatan KURGAN sisteminde, bundan sonra işlemlerinizi kayıt altına almanın yanı sıra, belgelendirmek ve şeffaf biçimde sunmak kritik bir hale geldi. Bu noktada mükellefler için en büyük ihtiyaç, risklerini önceden görerek hataları denetim aşamasına gelmeden düzeltmektir. Uyumsoft’un geliştirdiği e-Denetmen, KURGAN sürecine uyum için güçlü bir çözümdür. e-Denetmen, e-Defter kayıtlarını otomatik olarak inceler ve olası hataları önceden tespit ederek, raporlar. Bu sayede mükellefler, KURGAN kapsamında gelebilecek uyarılara karşı hazırlıklı olurlar ve böylece hem cezai yaptırımlardan korunurlar, hem de süreci mali idareyle uyum içinde yönetirler. İşletmeler, vergi denetiminde yeni döneme Uyumsoft’un e-Denetmen çözümü ile hazırlanıyorlar.